MODULE 2 : Cartographier ses traitements


Définition d’un traitement, vous avez 4 heures ..Une liste de traitement représente vos activités de traitements pas celles du voisin même si elles peuvent se ressembler.

Les actions de mise en conformité que nous allons mettre en place

  • Point 1 - Découvrir la grille d'entretien
  • Point 2 - Traduire cette grille en éléments de conformité
  • Point 3 - Identifier les traitements
  • Point 4 - Identifier les Finalités
  • Point 5 - Etablir sa cartographie de traitements

Descriptif du module

La création des premières briques d’un registre se doit d’être la plus rapide possible.

Ces briques permettent de se tranquilliser en cas de contrôle et d’avoir une « overview » du périmètre global qu’il faudra couvrir petit à petit.

Notre canevas a été construit patiemment et il permet rapidement de poser les premières briques et de pouvoir rapidement s’enorgueillir d’une mise en conformité initiale, il permet de créer la cartographie des traitements très rapidemment et de nourrir certains éléments essentiels demandés par l’article 30 du RGPD.

Notre registre se dessine …

Ce module comporte 2 capsules :

  • L’organisation des entretiens et la précision des questions.
  • L’organisation des réponses et la traduction en cartographie de traitements comme par magie.

Prérequis

  • Vouloir acquérir une méthode afin d'organiser ses mises en conformité au RGPD.
  • Vouloir comprendre comment traduire en actions opérationnelles les obligations de conformité du RGPD
  • Vouloir établir sa feuille de route pour une mise en conformité en cours de réalisation, en devenir ou à évaluer.
  • Devoir répondre a des besoins de mises en conformité globales ou partielles.
  • Vouloir confronter ses compétences et ses pratiques avec des confrères, consoeurs.
  • Rassurer son organisation face à un contrôle potentiel.
  • Vouloir apprendre cette discipline par la mis en oeuvre de la conformité opérationnelle.
Laure-Isabelle Ligaudan

Laure-Isabelle Ligaudan

Depuis 2004, je développe la protection des données personnelles et de la vie privée afin de responsabiliser les organisations et protéger les interactions avec les individus. Je suis engagée pour que les mises en conformité soient accessibles financièrement, faciles à mettre en oeuvre, exigeantes et efficaces. Ce #PrivacyMaker coaching programme est une des clés de cet engagement.

45 jours, 12 modules et 23 capsules pour une conformité d'excellence

Chaque module aborde des mises en conformité opérationnelles en fonction du thème proposé.

Il peut être composé d’une ou plusieurs capsules pour couvrir l’intégralité des obligations, risques et mesures de sécurité concernées par le module.

Une capsule est donc composée de deux temps distincts et séparés dans le temps afin de permettre dans le premier temps de :


  • Comprendre les enjeux de conformité, de présenter les obligations du RGPD et des responsables de traitements concernés.

  • Un cas pratiques permettant de traduire en actions ces obligations en fonction de la situation opérationnel de l’exemple choisi.

  • Ce premier temps est d’environ 60 minutes.


Le deuxième temps, c’est le temps de l’échange, des conseils, des questions des participant·tes.

  • Ce deuxième temps est d'environ 90 minutes


Chacun·ne doit pouvoir transférer dans son environnement les actions à mettre en oeuvre pour répondre aux obligations RGPD de son périmètre de mise en conformité spécifique à ses activités.

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